Urlop okolicznościowy – co to jest, kiedy przysługuje, ile dni, wniosek, Kodeks pracy

Urlop okolicznościowy – co to jest?

 

Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę mają prawo do urlopu wypoczynkowego. Przysługuje im także urlop okolicznościowy. Są to dni wolne udzielane podwładnym, którzy ze względu na pewne szczególne, dokładnie opisane w ustawie sytuacje życiowe nie mogą wykonywać swoich zadań w godzinach pracy. Kiedy wykorzystać urlop okolicznościowy i czy pracodawca może go odmówić pracownikom?

 

Kiedy przysługuje urlop okolicznościowy?

 

Urlop okolicznościowy przysługuje tylko w określonych sytuacjach. Pracownicy nie mogą z niego korzystać np. gdy muszą załatwić ważną sprawę w urzędzie. Według zapisów prawnych przełożony udziela dni wolnych w przypadku ślubu podwładnego lub ślubu dziecka podwładnego, narodzin dziecka oraz śmierci członka rodziny. Liczba dni urlopowych zależna jest od wydarzenia.

 

Ile należy się dni wolnych?

 

Urlop okolicznościowy – ślub

 

Pracownicy, którzy biorą ślub, dostają 2 dni wolnego. Jeśli dziecko zatrudnionego wychodzi za mąż bądź się żeni, to rodzic może liczyć na 1 dzień wolnego.

 

Urlop okolicznościowy – urodzenie dziecka

 

W sytuacji, gdy pracownikowi urodzi się dziecko, to także przysługują mu 2 dni wolnego.

 

Urlop okolicznościowy – śmierć

 

W przypadku zgonu małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma bądź macochy pracownik otrzymuje 2 dni urlopu. 1 dzień wolnego przyznawany jest przy śmierci siostry, brata,teściowej, teścia, babci, dziadka oraz innej osoby będącej na utrzymaniu bądź pod prawną opieką podwładnego.

 

Urlop okolicznościowy – opieka nad dzieckiem

 

Oprócz tego rodzice mogą liczyć na 2 dowolnie wybrane dni opieki nad dzieckiem do 14 roku życia.

 

Wniosek o urlop okolicznościowy

 

Aby urlop został przyznany, należy przedstawić przełożonemu odpowiedni wniosek. Formularz powinien zawierać:

 

• imię i nazwisko zatrudnionego,
• nagłówek, np. Wniosek o urlop okolicznościowy,
• datę dni wolnych,
• przyczynę absencji,
• liczbę dni wolnych.

 

Oprócz tego zatrudniony musi również dostarczyć dokument potwierdzający zaistnienie danej sytuacji np. akt ślubu lub zgonu. Jeżeli nie można go dołączyć w momencie składania wniosku, to należy donieść papier później. W przypadku opieki nad dzieckiem żadna dokumentacja nie jest wymagana, wystarczy sam formularz.

 

W jakim terminie należy wykorzystać urlop okolicznościowy?

 

Nie musi to być w tym samym dniu, w którym ma nastąpić dane wydarzenie. Dzień wolny można wziąć w innym terminie pod warunkiem, że będzie on bezpośrednio związany z konkretną okolicznością.

 

Co ma zrobić pracownik, który wykorzystał już urlop okolicznościowy wcześniej, a ślub z jakichś powodów nie doszedł do skutku? W takiej sytuacji nie doniesie przełożonemu aktu ślubu, a to oznacza, że trzeba potraktować owe dni wolne jak urlop wypoczynkowy.

 

Kodeks pracy – urlop okolicznościowy

 

Kwestia urlopu okolicznościowego nie została zawarta w Kodeksie pracy. Wszystkie zasady przyznawania dni wolnych z tytułu ślubu, narodzin dziecka lub zgonu znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

 

Warto jeszcze zaznaczyć, że urlop okolicznościowy jest płatny, a pracodawca nie ma prawa go odmówić.