Praca: Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w kserokopiarkę, skaner, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klienta zewnętrznego, zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Wydziale Finansów usytuowane jest na V piętrze bloku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Blok C jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Sporządza sprawozdania budżetowe i finansowe w celu zapewnienia prawidłowej realizacji przepisów dotyczących sprawozdawczości, obowiązujących jednostki budżetowe.
• Kontroluje i weryfikuje zapisy księgi głównej, ksiąg pomocniczych, zestawienie obrotów i sald w celu rzetelnego, bezbłędnego i sprawdzalnego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
• Sporządza ustawowe deklaracje i informacje w oparciu o analizy prowadzonych w Jednostce ewidencji i rejestrów księgowych w celu realizacji obowiązków nałożonych odrębnymi przepisami.
• Opracowuje i sporządza dokumenty księgowe, w celu prawidłowego i bieżącego ewidencjonowania operacji gospodarczych.
• Dokonuje uzgodnień z podmiotami zewnętrznymi, pracownikami, funkcjonariuszami Policji, będącymi stroną dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach w celu rzetelnego obiegu informacji zapewniającego efektywną obsługę finansowo-księgową.
• Sporządza dokumenty stanowiące podstawę dokonania zapłaty w celu uregulowania zobowiązań wobec pracowników/kontrahentów.
• Prowadzi wstępne działania egzekucyjne w celu ustalenia i dochodzenia należności budżetowych.

Wymagania niezbędne

• Wiedza i prawidłowa interpretacja przepisów z zakresu ustawy o rachunkowości, w tym szczegółowych zasad rachunkowości budżetowej, finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej, szczegółowego wykonania budżetu państwa
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Odporność na stres
• Umiejętność argumentowania i komunikacji
• Umiejętność właściwej organizacji pracy
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność pracy w zespole
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru