Praca: Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa związana z pracą przy komputerze,
  
• w systemie ośmiogodzinnym,
  
• jednozmianowa,
  
• stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy,
  
• czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy dziennie,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Mysłowicach. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo od strony bocznego wejścia do budynku, brak windy, toaleta dla osób niepełnosprawnych ruchowo wyłącznie na parterze budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi całość zagadnień z zakresu gospodarki mandatowej, w celu prawidłowej egzekucji nałożonych grzywien
• Prowadzi gospodarkę transportową w zakresie terminowości wykonywania przeglądów i obsług technicznych, zgłasza usterki i ustala terminy napraw i obsług w resortowych stacjach obsługowo – naprawczych, nadzoruje czynności obsługowo- naprawcze wykonywane w przygarażowym stanowisku naprawczym, określa zapotrzebowanie i zamawia z magazynu materiały transportowe( np. żarówki, płyn do spryskiwaczy, ) i części samochodowe potrzebne do realizacji napraw w jednostce, przygotowuje zestawienia i sprawozdania obejmujące zagadnienia związane z gospodarka transportową celem zapewnienia prawidłowej eksploatacji sprzętu transportowego
• Sporządza sprawozdania z rozliczenia gospodarki mpis ( materiały pędne i smary ) oraz miesięczne sprawozdania z pracy pojazdów w oparciu o prawidłowo wypełnione książki kontroli pracy sprzętu transportowego, w celu przesłania danych do Wydziału Transportu KWP
• Sporządza zapotrzebowania w zakresie sprzętu, materiałów, druków i formularzy dla wydziałów merytorycznych, prowadzi ewidencję w celu prawidłowego zaopatrzenia KMP Mysłowice
• Sporządza protokoły zdawczo- odbiorcze z przekazania sprzętu transportowego do innych jednostek/wydziałów, w celu ustalenia/uregulowania stanu faktycznego majątku jednostki
• Przyjmuje i ewidencjonuje przesyłki oraz korespondencję wpływającą do Zespołu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• Przygotowuje i kompletuje dokumentacje na każdym etapie likwidacji szkody, współpracuje z firmami ubezpieczeniowymi, w celu przekazania dokumentów do wydziału merytorycznego i usunięcia zaistniałej szkody, nadzoruje przebieg wyjaśniających postępowań szkodowych

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy
• Komunikatywność
• Rzetelność i terminowość
• Znajomość Ustawy Budżetowej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne