Praca: Inspektor wojewódzki

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze w siedzibie Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 25. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Zagrożenie korupcją (naciski dłużników w zakresie odstąpienia od egzekucji bądź odwleczenia jej w czasie). Kontakty zewnętrzne z organami egzekucyjnymi (urzędy skarbowe, komornicy sądowi) celem uzyskania informacji o przebiegu postępowania egzekucyjnego, osobami zobowiązanymi celem przekazania informacji o stanie zadłużenia i konsekwencjach niedokonania zapłaty należności, jednostkami nakładającymi kary i opłaty celem uzupełnienia braków w dokumentacji.

Zakres zadań

• Sporządza dokumenty księgowe w zakresie dochodów i należności celem zapewnienia właściwego prowadzenia ksiąg rachunkowych dysponenta trzeciego stopnia.
• Analizuje płatności dokonywane bezgotówkowo przez klientów Urzędu (we wpłatomatach i za pośrednictwem terminali płatniczych umieszczonych na stanowiskach ds. obsługi paszportowej) celem prawidłowego zaksięgowania dochodów Urzędu oraz przekazania danych w zakresie opłaty skarbowej do Urzędu Miasta Katowice.
• Prowadzi sprawy związane z egzekwowaniem (ściąganiem) należności budżetowych w celu zapewnienia wykonania (realizacji) przypisanych w księgach rachunkowych dochodów Skarbu Państwa, w tym sporządza tytuły wykonawcze i wnioski egzekucyjne oraz rozpatruje środki zaskarżenia.
• Wystawia faktury VAT oraz noty księgowe na podstawie zleceń przekazanych przez wydziały merytoryczne celem obciążenia kontrahentów Urzędu.
• Rozksięgowuje wyciągi bankowe w celu prawidłowego ujęcia dochodów w księgach rachunkowych dysponenta trzeciego stopnia.
• Sporządza jednostkowe kwartalne sprawozdanie o stanie należności (Rb-N) celem terminowego przekazania do dysponenta głównego.
• Uzgadnia ewidencję analityczną kont z ewidencją syntetyczną celem wyeliminowania błędów, dokonania zwrotów nadpłat i prawidłowego sporządzenia sprawozdań.
• Księguje faktury, noty księgowe, odpisy aktualizujące należności wątpliwe do wyegzekwowania, przelewy zrealizowanych dochodów oraz nalicza odsetki celem właściwego ujęcia w księgach rachunkowych dysponenta trzeciego stopnia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z planowaniem budżetu lub/i prowadzeniem spraw finansowych lub/i księgowości – w przypadku posiadania wykształcenia wyższego, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane w przypadku posiadania wykształcenia wyższego ekonomicznego

• znajomość ustaw: o postępowaniu egzekucyjnym w administracji – Dział I, o rachunkowości – Rozdział 1-3,8, o finansach publicznych - Dział I
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw: Ordynacja podatkowa - Dział III, Kodeks postępowania administracyjnego - dział I, II oraz IVA
• myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych