Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Tychach
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Tychy
Ogłoszenie o naborze Nr 167834
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku;
- w budynku występują bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych;
- nadmierne obciążenie hałasem;
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie, praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego, oświetlenie naturalne/sztuczne;
- praca wykonywana jest w większości w pozycji siedzącej i związaną z dokumentami, obsługą urządzeń biurowych, znajomością programów komputerowych;
- praca pod presją czasu i przy okresowym zwiększeniu obciążenia zadaniami;
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, dokumentów i materiałów archiwalnych.
Zakres zadań
- prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta;
- koordynuje zadania dotyczące obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonuje pieczęcie i stemple w komendzie;
- prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
- realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy;
- organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta;
- bierze udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowaniem i prowadzeniem ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzi rejestru upoważnień;
- bierze udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
- weryfikuje uprawnienia do kierowania pojazdami i wydaje zaświadczenia uprawniające do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
- realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
- organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
- sporządza zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy;
- organizuje systemu i koordynację kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy;
- realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy;
- prowadzi i przechowuje dokumentację z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
- doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, kancelarii ogólnej lub archiwum zakładowego
- umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office
- znajomość systemów EZD, e-Doręczenia, ePUAP, PUE ZUS
- znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ochotniczych straży pożarnych, ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego i prawa pracy – w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań
- umiejętność organizacji pracy, skutecznej komunikacji i współpracy w zespole
- samodzielność, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia
- umiejętność działania pod presją czasu, sprawność działania, dyspozycyjność i wysoka kultura osobista