Praca: Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w kserokopiarkę, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klienta zewnętrznego, zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Wydziale Finansów usytuowane jest na V piętrze budynku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Budynek C jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Więcej na temat dostępności: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/deklaracja-dostepnosci/45259,Deklaracja-dostepnosci-2025.html

Zakres zadań

• Egzekwuje należności na podstawie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji: wystawia upomnienia, tytuły wykonawcze w celu ściągnięcia należności budżetowych.
• Prowadzi postępowania w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o finansach publicznych oraz innych ustaw w celu wyegzekwowania należności Skarbu Państwa.
• Sporządza zgodnie z obowiązującymi przepisami decyzji kierownika jednostki w zakresie odmowy bądź udzielenia ulgi w spłacie należności Skarbu Państwa (odroczenie terminu spłaty należności, rozłożenie na raty spłaty należności, umorzenie należności) w celu prawidłowego dochodzenia należności budżetowych.
• Dekretuje i księguje dokumenty oraz uzgadnia stany zadłużeń należności z tytułu pobytu do wytrzeźwienia w jednostkach Policji województwa śląskiego w celu ujęcia w księgach rachunkowych i sporządzania informacji na temat zadłużenia poszczególnych osób.
• Sporządza obowiązujące sprawozdania finansowe i inne informacje w zakresie zadłużeń w celu realizacji przepisów związanych ze sprawozdawczością.
• Sporządza zażalenia na Postanowienia wydane przez Naczelników Urzędów Skarbowych i komorników. Prowadzi korespondencję z organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne w celu wymiany informacji.
• Sprawdza zasadność obciążenia kosztami wierzyciela w sprawie prowadzonych egzekucji, sporządza polecenia przelewu w celu wypłat kosztów należnych organom egzekucyjnym.
• Prowadzi ewidencję wydanych decyzji w sprawie zastosowania ulgi w spłacie należności w celu prowadzenia uzgodnień.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z dziedziny księgowości, egzekucji należności, Ustawy o finansach publicznych, Kodeksu Cywilnego
• Umiejętność konsultacji i argumentowania wykorzystywana przy sporządzaniu decyzji
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Systematyczność
• Asertywność
• Umiejętność obsługi programów komputerowych (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Zdolności analityczne
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Przeszkolenie/umiejętność obsługi programów komputerowych finansowo-księgowych