Dla jednego z naszych klientów, firmy produkcyjnej z branży budowlanej zlokalizowanej w Tychach, poszukujemy osoby na stanowisko
Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)
Miejsce pracy: Tychy
Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą.
Opis stanowiska
- Księgowość operacyjna, np. przypisywanie kont i księgowanie faktur dostawców z elektronicznym obiegiem dokumentów.
- Dbanie o właściwy obieg dokumentacji księgowej
- Kontrola dokumentacji transakcji zagranicznych
- Bieżąca weryfikacja prawidłowości zapisów księgowych, Okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont księgowych
- Organizacja podróży: przygotowanie, organizacja podróży
- Przygotowanie statystyk dla GUS
- Ogólne zagadnienia w dziale kadr
- Archiwizacja: prowadzenie i regularne aktualizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z zasadami poufności i okresami przechowywania
- Zakup niezbędnych materiałów biurowych i pomocy produkcyjnych, w tym odzieży roboczej dla pracowników produkcyjnych
- Obsługa poczty przychodzącej i korespondencji elektronicznej
- Koordynowanie terminów spotkań w centrali firmy
- Wsparcie bezpieczeństwa i higieny pracy
- Organizacja cateringu dla gości wewnętrznych i zewnętrznych (w tym zakupy)
Wymagania
- Wiedza i umiejętności (wiedza techniczna, specjalna wiedza związana z zajmowanym stanowiskiem, IT, języki, doświadczenie zawodowe)
- Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość przepisów z zakresu: rachunkowości i zagadnień kadrowych
- Znajomość SAP, Elektroniczne archiwum (ELO), poczta elektroniczna (Outlook) i różne aplikacje Office (Word i Excel)
- Umiejętność pracy w zespole
- Niezawodność, sumienność, dokładność
- Myślenie analityczne