Jesteśmy firmą świadczącą kompleksowe usługi wspierające biznes. Oferujemy profesjonalną ochronę obiektów, a także pełną obsługę w zakresie księgowości, kadr i płac. Naszym celem jest odciążenie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, by mogli skupić się na rozwoju swojej działalności. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem do każdego klienta, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo.
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Pyskowice
Do Twoich zadań będzie należało:
- Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności.
- Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań.
- Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów poufnych i strategicznych.
- Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi.
- Nadzór nad terminowością realizowanych zadań i harmonogramów Zarządu.
- Prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacja dokumentów.
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w organizacjach korporacyjnych lub administracji).
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny.
- Czynne prawo jazdy kat. B.
- Pogodę ducha i energię do działania ; )
Oferujemy:
- Ciekawą, pełną wyzwań pracę.
- Dobrą atmosferę i wspierający zespół.
- Umowę o pracę.
- Atrakcyjne wynagrodzenie w części uzależnione od wyników pracy.
- Program poleceń pracowniczych.
- Narzędzia niezbędne do realizacji zadań.