Praca: Referent

Warunki pracy

Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko biurowe usytuowane na III piętrze budynku. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera (z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie) oraz innych urządzeń biurowych. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne z: klientami Urzędu w celu udzielenia informacji i skierowania do pracownika odpowiedzialnego za realizację zadania, jednostkami i podmiotami działającymi w ochronie zdrowia w celu udzielenia informacji lub połączenia z pracownikami Wydziału, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego w celu połączenia telefonicznego z kierownictwem Wydziału.       

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretariatu Wydziału Zdrowia.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną Wydziału Zdrowia oraz zapewnia prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale.
• Udziela informacji klientom załatwiającym sprawy w Wydziale (obsługa bezpośrednia i telefoniczna).
• Wykonuje czynności organizacyjne dotyczące przygotowania narad, spotkań i uroczystości z udziałem Dyrektora Wydziału Zdrowia i jego Zastępcy.
• Prowadzi ewidencję delegacji służbowych pracowników Wydziału Zdrowia w systemie kadrowym QNT.
• Przygotowuje wykazy podmiotów ochrony zdrowia, w tym: szpitali, poradni specjalistycznych, gabinetów lekarskich na spotkania Dyrektora Wydziału z przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia i samorządów zawodowych takich jak np.: Okręgowa Izba Lekarska, Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych, Izba Aptekarska oraz aktualizuje dane kontaktowe w nich zawarte.
• Przygotowuje korespondencję na potrzeby Dyrektora Wydziału Zdrowia i jego Zastępcy.

Wymagania niezbędne

• znajomość rozporządzenia PRM ws. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość regulaminu Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o służbie cywilnej (Rozdział 1 „Przepisy ogólne”)
• orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych