Praca: Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Obsługa klientów zewnętrznych
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy socjalne pracowników i ich dzieci oraz emerytów i rencistów, w tym przyjmuje wnioski o świadczenia socjalne pracowników i ich dzieci, emerytów i rencistów w celu realizacji uprawnień pracowniczych wynikających z regulaminu ZFŚS;
• Nadzoruje proces rozliczania czasu pracy pracowników, w tym obsługi wniosków pracowników dotyczących urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, ojcowskich, zwolnień lekarskich e-ZLA oraz kontroluje przestrzeganie harmonogramów pracy, prowadzi monitoring godzin nadliczbowych w celu zapewnienia przestrzegania regulaminu pracy i przepisów prawa pracy;
• Prowadzi sprawy związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z ustawy o PPK;
• Monitoruje proces ocen członków korpusu służby cywilnej w celu weryfikacji prawidłowości oraz terminowości ich przeprowadzania;
• Prowadzi sprawy z zakresu cywilnoprawnych form świadczenia pracy w celu realizacji zobowiązań pracodawcy wynikających z podpisanych umów stażowych.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 1.08.1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe