Praca: Referent

Warunki pracy

Praca w laboratorium w systemie codziennym od poniedziałku do piatku. 

Obsługa komputera powyżej 4 godz. Praca przy monitorze ekranowym ,  narzędzia pracy – komputer . Stanowisko pracy znajduje się w budynku trzykondygnacyjnym z windą. Budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, brak odpowiedniej szerokości drzwi.

Praca jest świadczona w budynkach WIW nie przystosowanych do poruszania się osób niepełnosprawnych- bariery architektoniczne.

Zakres zadań

• wykonywanie zadań związanych z pracą w punktach obsługi klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami ,
• komputerowa rejestracja przyjętych próbek do systemu CELAB, Vetlink,
• przyjmowanie próbek do badań urzędowych oraz usługowych,
• przegląd zleceń, uzupełnianie brakujących danych, wycena badań wg cennika
• wprowadzanie zleceń do programów komputerowych
• sporządzanie sprawozdań z badań
• wydawanie wyników klientom
• segregowanie sprawozdań z badań
• prowadzenie korespondencji wychodzącej (np. e-PUAP, POCZTA, e-mail)
• wystawianie faktur
• udzielanie interesantom informacji bądź kierowanie ich do właściwych Pracowni
• archiwizowanie dokumentów
• monitorowanie terminów płatności

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• znajomość programu Office: Word, Excel
• współpraca
• komunikacja
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• myślenie analityczne
• kreatywność
• znajomość systemu CELAB, Vetlink, e - KLIENT
• znajomośc normy PN -EN ISO?IEC 17025
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• doświdczenie w pracy związane z wprowadzaniem danych do programó w, obróbką danych oraz wysyłką do klienta
• doświadczenie w pracy w wielopokoleniowym zespole , w laboratorium oraz przy obsłudze klienta
• dokładnośc, systematyczność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• umiejętność wykonywnaia różnych zadań w jednym czasie
• wysoka kultura osobista