Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko biurowe usytuowane na II piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Nietypowe godziny pracy związane z nadzorem nad realizacją usługi utrzymania czystości przez podmioty zewnętrzne, konieczność kontroli czystości co najmniej raz w miesiącu w godz. 6:00 – 7:00 lub 16:00 – 20:00. Na tym stanowisku pracy osoba samodzielnie kontaktuje się z dostawcami usług i towarów, samodzielnie przeprowadza procesy wyłaniania dostawców towarów i/lub usług do progu stosowania ustawy Pzp, co może powodować zagrożenie korupcją ze strony podmiotów szczególnie zainteresowanych pozyskaniem zamówienia.
Zakres zadań
- Nadzoruje w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym podmioty zewnętrzne realizujące usługę sprzątania w budynkach Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz ich otoczeniu w celu utrzymania czystości na najwyższym poziomie.
- Nadzoruje i prowadzi sprawy związane z gospodarką odpadami wytwarzanymi w ŚUW poprzez prowadzenie elektronicznej ewidencji, sprawozdawczości i kontroli przepływu odpadów w rejestrze BDO celem zapewnienia bieżącej utylizacji zgodnie z zasadami ich zagospodarowania, wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami.
- Dokonuje zakupu towarów i usług zgodnie z zasadami celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Oddziału.
- Przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia, szacowania oraz projekty umów dla zakupów towarów i usług w zakresie logistyki urzędu (m.in. wywozu i utylizacji odpadów komunalnych, niebezpiecznych oraz innych niż niebezpieczne) o szacunkowej wartości stosowania Pzp celem zapewnienia rzetelnej, terminowej oraz efektywnej realizacji zadań Oddziału.
- Uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz analizuje oferty złożone przez Wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy i usługi w zakresie logistyki urzędu w celu zapewnienia wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Weryfikuje pod względem merytorycznym oraz opisuje faktury na dostawy i usługi w ramach zadań Oddziału w celu potwierdzenia ich zgodności ze stanem rzeczywistym oraz umową.
- Przedkłada propozycje zakupu towarów i usług w ramach logistyki urzędu na dany rok do planu zamówień publicznych oraz szacuje koszty ich realizacji w celu zapewnienia uzasadnionego wydatkowania środków publicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej i/lub w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych
- znajomość ustaw: o odpadach, o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (w zakresie szacowania i opisu przedmiotu zamówienia)
- znajomość ustawy Kodeks cywilny w (zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych)
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (w zakresie naruszeń przepisów o zamówieniach publicznych)
- kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych