Asystent / Asystentka
Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza
Zadania:
- Kompleksowe zarządzanie biurem: obsługa dokumentacji, poczty, telefonów oraz recepcja klientów.
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami i instytucjami zewnętrznymi.
- Archiwizacja, segregowanie i dbanie o wzorowy porządek w dokumentacji papierowej oraz cyfrowej.
- Wsparcie działu księgowości w procesie wprowadzania dokumentów do systemów finansowych.
- Pomoc w realizacji procesów kadrowych: prowadzenie akt osobowych i pilnowanie terminów umów.
- Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały eksploatacyjne oraz dbanie o estetykę miejsca pracy.
- Budowanie pozytywnej atmosfery i współpraca z zespołem księgowym przy bieżących projektach.
Wymagania:
- Wysoka samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu codziennych problemów biurowych.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz kultura osobista w relacjach z ludźmi i urzędami.
- Zmysł organizacyjny umożliwiający sprawne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie.
- Podstawowa wiedza z zakresu księgowości lub chęć szybkiego przyswojenia zagadnień rachunkowych.
- Elastyczność w działaniu i umiejętność dostosowania się do dynamicznego środowiska biura rachunkowego.
- Otwartość na naukę nowych procedur oraz dystans do siebie i poczucie humoru.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie z gwarancją wypłaty na czas.
- Realny wpływ na funkcjonowanie biura i wsparcie merytoryczne zespołu.
- Pracę w atmosferze opartej na partnerstwie i wzajemnym szacunku.
- Możliwość rozwoju zawodowego i poznania specyfiki pracy w branży księgowej.
- Elastyczne podejście do potrzeb pracownika i komfortowe warunki pracy.
- Pełne zaplecze socjalne, w tym zapas dobrej kawy i niezbędne narzędzia pracy.