Praca: Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Obsługa klientów zewnętrznych
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy w Śląskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Katowicach:

• 
  
• stanowisko pracy nie jest przystosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchych oraz nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową,
  
• więcej informacji:
  https://www.slaskie.kas.gov.pl/slaski-urzad-celno-skarbowy-w-katowicach/zalatwianie-spraw/dostepnosc
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu i sekretariatu Naczelnika Urzędu i jego Zastępców oraz organizuje, koordynuje obieg informacji i dokumentacji w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań Urzędu
• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarowania mieniem, w tym administrowanie obiektami oraz bierze udział w przeglądach okresowych i doraźnych w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Urzędu w tym obszarze
• Prowadzi sprawy eksploatacyjno-zaopatrzeniowe, nadzoruje realizację umów z zakresu eksploatacji obiektów zajmowanych przez Urząd w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w tym obszarze
• Prowadzi sprawy w zakresie ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia, w tym bieżące wreyfikowanie realizacji usługi ochrony osób i mienia przez wykonawców usług w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w tym obszarze
• Prowadzi sprawy z zakresu ochrony przeciwpożarowej w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Urzędu w tym obszarze

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe